Sección de Gestión Documental

 

 

Sobre Nosotros

La Sección de Gestión Documental es la responsable de los procesos propios de archivo y correspondencia en la Universidad. Desde esta Sección se hace el control de los documentos producidos o recibidos por nuestra entidad hasta su disposición final.

Se encarga además de supervisar y monitorear la aplicación y puesta en marcha de las políticas, normas y procedimientos archivísticos en cada una de las dependencias de la Universidad, manteniendo y salvaguardando los principios de integridad, confidencialidad y seguridad de la información de la institución. Se subdivide en dos unidades administrativas: Unidad de Correspondencia y Unidad de Archivo.

Unidad de Correspondencia

Área encargada de gestionar de forma centralizada y normalizada, los procedimientos de recepción, trámite y distribución de las comunicaciones de la Universidad, tanto externas como internas.

Unidad de Archivo

Es la encargada de monitorear y aplicar los procedimientos de transferencia, organización, conservación, consulta y disposición final de los documentos en todas y cada una de las dependencias.