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Proyecto Tablas de Retención Documental.
El
Archivo General de la Nación, como ente rector de las
políticas archivistica en Colombia, dispone que las entidades
del estado deban ejercer estricto control sobre la producción,
organización y el uso de los documentos de los documentos del
archivo.
La
administración pública debe velar por la integridad,
autenticidad, veracidad y fidelidad de la información contenida
en los documentos, la gestión y la administración
eficiente de los centros de archivo recaen sobre los secretarios
generales o funcionarios administrativos.
El
Archivo General de la Nación, mediante reglamento general de
archivos (Acuerdo 07-1994), dispone como instrumento de control de la
información, las tablas de retención documental
La
Ley 594-2000 establece la obligatoriedad de elaboración,
presentación y aplicación de este instrumento en las
entidades del estado Colombiano.
El
Ministerio de Cultura por medio del Archivo General de la
Nación, mediante la Circular 001-200, fijó como plazo
límite para la presentación de las mismas Noviembre de
2003.
Por
lo anterior, el proyecto exige la participación activa de toda
la organización y en particular el Comité de Archivos,
así como de los jefe y funcionarios de las Unidades
Administrativas que la componen y la coordinación del
señor rector, quién mediante acto administrativo
deberá señalar entre otros aspectos la obligatoriedad y
el tiempo en que se desarrollaran las actividades propias del
proyecto.
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