Sección de Gestión Documental

 

 

 

La Universidad del Valle empieza a utilizar el Sistema de Gestión Documental (SGD).
 
Ventanilla Única es el primer módulo que desde el 27 de junio, se pondrá al servicio de funcionarios y docentes de la Universidad del Valle. A través de esta aplicación web se realizará la radicación y seguimiento a la correspondencia.

Este nuevo sistema permite:

  • Un flujo dinámico de la correspondencia tanto interna como externa.
  • Mejor comunicación entre funcionarios vía intranet, extranet o correo electrónico.
  • Digitalizar las comunicaciones para ser enviadas por el SGD.
  • Disminuir el flujo de copias en papel físico, promoviendo el sentido de responsabilidad con el medio ambiente y la aplicación de buenas prácticas.
  • Mejorar la consulta y la trazabilidad de los documentos durante el recorrido que realiza hasta obtener su respectiva respuesta y cierre, permitiendo que su trabajo sea más efectivo.

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