Sección de Gestión Documental

 

 

  UNIVERSIDAD DEL VALLE  
           
  LISTADO DE SERIES Y SUBSERIES  
  AJUSTADO POR APLICACIÓN DE TRD  
           
  CÓDIGO SERIES CÓDIGO SUBSERIES  
  1 ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL      
  2 ACTAS 1 Acta de Comité Coordinación del Sistema de Control Interno  
  2 Acta de Comité Evaluación Docente  
  3    
  4 Acta de Consejo Académico  
  5 Acta de Consejo Asesor de (Escuela, Departamento, Instituto o de Área)  
  6 Acta de Consejo de Facultad  
  7 Acta de Consejo Superior  
  8 Acta de Comisión de Asuntos Laborales  
  9 Acta de Comisión de Doctorado Honoris Cause  
  10 Acta de Comité Asesor de Selección de Personal  
  11 Acta de Comité Central de Bibliotecas  
  12 Acta de Comité Central de Currículo  
  13 Acta de Comité Científico  
  14 Acta de Comité Convenios  
  15 Acta de Comité Coordinador de Prácticas  
  16 Acta de Comité Curricular  
  17 Acta de Comité de Archivo  
  18 Acta de Comité de Auditoría del Servicio de Salud  
  19 Acta de Comité de Conciliación  
  20 Acta de Comité de Contratación  
  21 Acta de Comité de División  
  22 Acta de Comité de Fondos Patrimoniales  
  23 Acta de Comité de Historias Clínicas  
  24 Acta de Comité de Informática y Telecomunicaciones  
  25 Acta de Comité de Investigación y Postgrado  
  26 Acta de Comité de Investigaciones  
  27 Acta de Comité de Planeación  
  28 Acta de Comité de Planeación Física  
  29 Acta de Comité de Practicas  
  30 Acta de Comité de Revisión de Matricula Financiera  
  31 Acta de Comité de Saneamiento Contable  
  32 Acta de Comité de Vigilancia Epidemiológica (COVE)  
  33 Acta de Comité Directivo del Fondo de Pensiones  
  34 Acta de Comité Editorial  
  35    
  36 Acta de Comité Institucional de Autoevaluación y Calidad  
  37 Acta de Comité Interno de la Gestión Administrativa  
  38 Acta de Comité Interno de Planeación  
  39 Actas de Comité Universidad, Empresa, Estado del Valle (UEEV)  
  40 Acta de Comité del Sistemas de Gestión de Calidad  
  41 Acta de Comité Paritario  
  42 Acta de Comité Permanente del Pacifico  
  43 Acta de Comité de Estímulos Académicos e Incentivos  
  44 Acta de Comité Técnico Científico de Medicamentos del Servicio de Salud  
  45 Acta de Elección de Decanos  
  46 Acta de Elección de Director de Institutos o Programas  
  47 Acta de Elección de Representantes a Cuerpos Colegiados  
  48 Acta de Grado General  
  49 Acta de la Junta Administradora del Fondo para la Seguridad Social en Salud de la Universidad del Valle  
  50 Acta de la Junta Administradora del Servicio de Salud de la Universidad del Valle  
  51 Acta de la Junta de Adjudicaciones y Contratos  
  52 Acta de la Junta Directiva para la Seguridad Social  
  53 Acta de Comité de Gestión Ambiental  
  54 Actas de Comité de Atención a los Discapacitados  
  55 Acta de Comité Administrativo del Fondo Rotatorio de Vivienda para Empleados Públicos, Administrativos y Trabajadores Oficiales  
  56 Acta de Comité de Padrinazgo  
  57 Acta de Comité de Subsidios y Becas de Alimentación  
  58 Acta de Comité de Bienestar Universitario  
  59 Acta de Comité de Credenciales (áreas admitiva. de las facultades e inst.)  
  60 Acta de Comité Interno de Asignación del Puntaje  
  61 Acta de Propiedad Intelectual  
  62 Acta de Comité Técnico PGIR  
  63 Acta de Comité de Programas Académicos  
  64 Acta de Claustro de Profesores  
  65 Acta de Comité Institucional de Revisión de Ética Humana  
  66 Acta de Comité de Ética Animal  
  67 Acta de Comité Técnico de Bioseguridad  
  68 Actas de Comité Académico de Sede  
  68 Acta Comité Técnico de Riesgos  
  3 ANUARIO DE INVESTIGACION      
  4   ACUERDOS 1 Acuerdos Consejo Académico  
  2 Acuerdos Consejo Superior  
  5 AGENDAS 1 Agenda Científica  
  2 Agenda Cultural  
  6 BANCO DE DATOS DEL SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO      
  7 BANCO DE PROYECTOS 1 Banco de Proyectos de Extensión  
  2 Banco de Proyectos de Inversión  
  8 BOLETINES FINANCIEROS      
  9 CAPACITACIONES 1 Capacitación en Sistemas de Información  
  2 Capacitación sobre el Modelo Estándar de Control Interno – MECI  
  3 Capacitación sobre Seguridad de Infraestructura  
  10 CERTIFICACIONES 1 Certificaciones de Retención en la Fuente  
  2 Certificaciones de Retención del IVA  
  3 Certificaciones de Embargos  
  4 Certificaciones de Pagos de Cuentas  
  5 Certificaciones de Pagos de Impuesto de Timbre  
  11 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD Y REGISTRO PRESUPUESTAL      
  12   CIRCULARES 1 Circulares Informativas  
  2 Circulares Normativas  
  13 COMPROBANTE DE INGRESOS      
  14 COMPROBANTE DE EGRESO      
  15 CONCEPTOS JURÍDICOS      
  16 CONCEPTOS TÉCNICOS      
  17 CONCILIACIONES BANCARIAS      
  18 CONTRATOS 1 Contrato Año Sabático  
  2 Contrato de Arrendamiento  
  3 Contrato de Cesión de Derechos Patrimoniales de Autor  
  4 Contrato de Coedición  
  5 Contrato de Comisión  
  6 Contrato de Comodato  
  7 Contrato de Compra Venta  
  8 Contrato de Concurrencia  
  9 Contrato de Consultoría  
  10 Contrato de Cuenta Bancaria  
  11 Contrato de Edición  
  12 Contrato de Fiducia  
  13 Contrato de Importaciones  
  14 Contrato Interadministrativos  
  15 Contrato de Mandato  
  16 Contrato de Obra  
  17 Contrato de Aprendizaje  
  18 Contrato de Prestación de Servicios  
  19 Contrato de Servicios Inmateriales  
  20 Contrato de Sociedad  
  21 Contrato de Suministro  
  22 Contrato de Transporte  
  23 Contrato de Pasantía  
  24 Contrato de Licenciamientos (para patentes)  
  25 Contrato de Mantenimiento  
  19 RELACIONES SINDICALES      
       
  20 CONVENIOS 1 Convenios Interinstitucionales - (Cooperación Académica, Docencia Servicio, Integración de Propiedad)  
  2 Convenios Internacionales  
  3 Convenios Nacionales  
  4 Convenio Interadministrativo  
  21 CONVOCATORIAS 1 Convocatoria Empleados Docentes  
  2 Convocatoria Empleados Públicos  
  3 Convocatoria para Investigación  
  4 Convocatoria de Transferencias y Gestión de Resultados de Investigación  
  5 Convocatoria Editorial  
  22 CREDITOS FONDO ROTATORIO      
  23 DECLARACIONES TRIBUTARIAS 1 Declaraciones Tributarias ICA  
  2 Declaraciones Tributarias por IVA  
  3 Declaraciones Tributarias por Renta  
  4 Declaraciones Tributarias por Retención en la Fuente  
  24 DERECHOS DE PETICIÓN      
  25 DIRECTRICES ARCHIVISTICAS      
  26 ESTADISTICAS      
  27 ESTADOS FINANCIEROS      
  28 ESTUDIOS 1 Estudio de Factibilidad Económica y de Costeo de los Programas Académicos y de Extensión  
  2 Estudio de Seguridad  
  3 Estudio Socio-económico  
  4 Estudio Técnico sobre la Conservación del Patrimonio Arquitectónico de la Universidad  
  29 EVALUACIONES 1 Evaluación del Desempeño  
  2 Reporte de Evaluaciones  
  30 FACTURACION      
  31 HISTORIAS 1 Historias Académicas de Estudiantes de Postgrado  
  2 Historias Académicas de Estudiantes de Pregrado  
  3 Historias Clínicas  
  4 Historias de Equipos  
  5 Historias de Salud Ocupacional  
  6 Historias de Vehículos  
  7 Historias Laborales de Docentes Contratistas  
  8 Historias Laborales de Empleados Públicos  
  9 Historias Laborales de Trabajadores Oficiales  
  10 Historias de Credenciales  
  11 Historias Académicas de Estudiantes de Educación para el Trabajo  
  12 Historias de Grupos de Investigación  
  32 INDICADORES DE GESTIÓN 1 Indicadores de Gestión Administrativos y Financieros  
  2 Indicadores de Gestión del Desempeño Académico  
  33 INFORMES 1 Informe a Entidades y Órganos de Control  
  2 Informe Anual de Inversiones  
  3 Informe a Entidades de Vigilancia  
  4 Informe Conciliaciones Bancarias  
  5 Informe Consolidado de Facturación Mensual  
  6    
  7 Informe de Auditoria  
  8 Informe de Austeridad del Gasto  
  9 Informe de Caja Menor  
  10 Informe de Cheques Anulados  
  11 Informe de Concurso Otto de Greiff  
  12 Informe de Control de Asistencia de Funcionarios  
  13 Informe de Control de Ingreso de Usuarios a Restaurantes  
  14 Informe de Cuentas por Cobrar  
  15 Informe de Ejecución del Plan de Inversiones  
  16 Informe de Ejecución Presupuestal  
  17 Informe de Encuentros Virtuales  
  18 Informe de Evaluación de Seguimiento o de Asesoría Financiera Administrativa  
  19 Informe de Gestión Anual  
  20 Informe de Ingresos  
  21 Informe de Inversión con Recursos de Estampilla  
  22 Informe de Normalidad Académica  
  23 Informe de Novedades del Personal Docente y no Docente  
  24 Informe de Peticiones Quejas, Reclamos y Sugerencias  
  25 Informe de Recaudo del Restaurante  
  26 Informe de Reclamación por Daños en Bienes Muebles  
  27 Informe de Reclamación por Hurto  
  28 Informe de Seguimiento a los Planes de Mejoramiento  
  29 Informe de Seguimiento al Plan de Acción  
  30 Informe de Seguimiento de Asuntos Estudiantiles  
  31    
  32 Informe de Seguimiento y Control Administrativo y Académico  
  33 Informe de Veedurías de Obras del Plan de Inversión  
  34 Informe del Fondo de Seguridad Social en Salud  
  35 Informe Deserción Estudiantil  
  36 Informe Diario de Caja  
  37 Informe Ejecutivo de Evaluación del Sistema de Control Interno  
  38 Informe Evaluación Docente  
  39 Informe Financiero del Fondo Rotatorio de Vivienda  
  40 Informe Financiero del Servicio de Salud  
  41 Informe Fondo Renovable  
  42 Informe Grupo G-10  
  43 Informe Manejo de Desperdicios de Alimentos  
  44 Informe sobre Embargos  
  45 Informe Estadístico  
  46 Informe de Seguimiento a la Gestión de la Calidad  
  47 Informe de Gastos de Viaje  
  48 Informe de Seguimiento y Control a Proyectos de Extensión e Investigación  
  49 Informe de Extensión Solidaria  
  50 Informe Préstamo Fondo Estudiantil  
  51 Informe Préstamo del Fondo Rotatorio  
  52 Informe de Seguimiento y Control a Formas Organizativas para la Investigación (Grupos, Centros e Institutos)  
  53 Informe de Habilitación o Reconocimiento ( de Clínicas, Laboratorios, etc)  
  34 INVENTARIOS 1 Inventario de Bienes de Consumo o Fungibles  
  2 Inventario de Bienes Inmuebles  
  3 Inventario de Bienes Muebles  
  35 INVESTIGACIONES DISCIPLINARIAS      
  36 LIBROS 1 Libro de Recaudo de Estampilla  
  2 Libro de Minuta de Vigilancia  
  37 LIBROS CONTABLES 1 Libro Auxiliar de Cuentas  
  2 Libro Diario  
  3 Libro Mayor y Balance  
  38 MANUALES 1 Manual de Calidad  
  2 Manual de Procedimientos  
  3 Manual para Presentación de Presupuesto  
  4 Manual Único de Funciones  
  39 CONVENCIÓN COLECTIVA   1 Sindicato Sintraunal  
  2 Sindicato Sintraunicol  
  40 MOVIMIENTOS CUENTAS BANCARIAS      
  41 NOMINA      
  42 NOTAS CONTABLES      
  43 PLANES 1 Plan Anual de Auditoria  
  2 Plan Anual de Compras  
  3 Plan Anual de Contratación  
  4 Plan Anual de Inversiones  
  5 Plan de Acción  
  6 Plan de Acreditación Institucional  
  7 Plan de Apoyo en Educación Virtual  
  8 Plan de Desarrollo Académico y Financiero de Facultad  
  9 Plan de Desarrollo Académico-Financiero  
  10 Plan de Desarrollo de Planta Física  
  11 Plan de Desarrollo Institucional  
  12 Plan de Diseño de Cursos para Entornos Virtuales  
  13 Plan de Emergencias  
  14 Plan de Estratégico de Desarrollo de la Investigación  
  15 Plan de Financiero  
  16 Plan de Gestión Documental  
  17 Plan de Institucional de Capacitación no Formal  
  18 Plan de Inversión por Fondo Estampilla  
  19 Plan de Mejoramiento  
  20 Plan de Seguridad y Vigilancia  
  21 Plan Maestro  
  22 Plan Operativo Anual  
  23 Plan de Gestion de Integral de Residuos Solidos (PEGIR)  
  44 PLANOS ARQUITECTÓNICOS      
  45 POLITICAS 1 Políticas de Planeación y Desarrollo Institucional  
  2 Políticas de Servicios de Extensión  
  3 Políticas del Sistema de Regionalización  
  4 Póliticas de Propiedad Intelectural  
  46 PRÉSTAMOS DEL FONDO ROTATORIO      
  47 PRESUPUESTO GENERAL      
  48 PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y/O ACADEMICOS 1 Admisión Cupos Libres Sede Cali y Sedes Regionales  
  2 Admisión Posgrado Sede Cali y Sedes Regionales  
  3 Admisión Pregrado Sede Cali y Sedes Regionales  
  4 Admisión Programa Internado Rotatorio  
  5 Admisión Programas Especiales  
  6 Admisión Reingreso y Traslado  
  7 Admisión Tecnología en Interpretación para Sordos y Ciegos (CONVENIO INSOR)  
     
  8 Admisión Transferencia  
  9 Admisión Traslado de Desescolarizada a Presencial  
  10 Creación de Seccionales  
  49 PROCESOS JURÍDICOS 1 Proceso Jurídico Administrativo  
  2 Proceso Jurídico Civil  
  3 Proceso Jurídico Laboral  
  4 Proceso Jurídico Penal  
  50 PROGRAMAS 1 Programa Académico Postgrado  
  2 Programa Académico Pregrado  
  3 Programa Anual y Mensual de Caja de Ingresos  
  4 Programa de Actividades Representativas de Cultura, Deporte y Recreación  
  5 Programa de Administración de Recursos Virtuales  
  6 Programa de Capacitación  
  7 Programa de Educación Para el Trabajo y el Desarrollo Humano  
  8 Programa de Emprendimiento  
  9 Programa de Eventos Institucionales  
  10 Programa de Gestión de Entornos Virtuales de Aprendizaje  
  11 Programa de Gestión de la Calidad  
  12 Programa de Intercambios  
  13 Programa de Pasantías  
  14 Programa de Practica Académica  
  15 Programa de Practica Pedagógica Investigativa  
  16 Programa de Práctica Técnico Administrativas  
  17 Programa de Promoción y Prevención  
  18 Programa Institucional de Egresados  
  19 Programa Promoción por Facultad, Escuela, Departamentos e Institutos  
  20 Programas Culturales  
  21 Programa de Radio Difusión  
  22 Programa de Reinserción  
  23 Programa de Salud Ocupacional  
  24 Programas de Investigación  
  25 Programa Editorial  
  26 Programa Universitario del Medio Ambiente - PUMA  
  27 Programa de Consejería Estudiantil  
  28 Programa de Desarrollo de Colecciones  
  29 Programa Académico de Educación para el Trabajo  
  30 Programa Doctorados de Investigación  
  31 Programa Jóvenes Investigadores  
  32 Programa Pos-doctorados de Investigación  
  33 Programa Semilleros de Investigación  
  34 Programa de Peticiones Quejas, Reclamos y Sugerencias  
  51 PROYECTOS 1 Proyecto de Extensión  
  2 Proyecto Archivístico  
  3 Proyecto Arquitectónico de Modificación de Planta Física  
  4 Proyecto de Descentralización de Servicios en Centros de Documentación  
  5 Proyectos de Invención  
  6 Proyecto de Divulgación  
  7 Proyecto de Infraestructura de Telecomunicaciones e Informática  
  8 Proyecto de Inversión  
  9 Proyecto de Investigación  
  10 Proyecto de Mejoramiento de Servicios Bibliográficos  
  11 Proyecto de Pasantías  
  12 Proyecto Institucional  
  13 Proyecto de Creación de Programa Académico de Postgrado  
  14 Proyecto de Creación de Programa Académico de Pregrado  
  15 Proyecto Plan de Gestión Integral de Residuos Solidos - PGIR  
  16 Proyecto de Solicitud de ISBN (International Standard Book Number)  
  52 PUBLICACIONES Y BOLETINES      
  53 REGISTRO AUTORIZACIÓN GESTIÓN ACADÉMICA      
  54        
  55 REGISTRO DE FIRMAS AUTORIZADAS      
  56 REGISTRO DE PROPONENTES      
  57        
  58 SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 1 Orden de Mantenimiento de Escenarios  
  2 Orden de Mantenimiento de Equipos de Cocina  
  3 Orden de Mantenimiento de Inmuebles y Equipos  
  4 Pago de Servicios Públicos  
  5 Programación de Préstamo de Escenarios Deportivos  
  6 Programación de Préstamo de Implementos Deportivos  
  7 Programación de Préstamo de Salas, Aulas y Equipos  
  8 Orden de Aseo en Horario no Hábil  
  9 Orden de Jardinería en Horario no Hábil  
  10 Orden de Salida de Material Bibliográfico  
  59 SISTEMA DE ARCHIVOS 1 Administración del Archivo Central  
  2 Administración del Archivo de Gestión  
  3 Administración del Archivo Histórico  
  60 SISTEMA DE CONTROL Y SEGURIDAD 1 Control Entrada y Salida de Personal en Días y Horarios no Hábiles  
  2 Control de Entrada y Salida de Bicicletas  
  3 Control de Entrada y Salida de Equipos/Artículos Ajenos a la Universidad  
  4 Control de Salida de Vehículos por Pérdida de Tiquete  
  5 Control de Usuarios y Vehículos en Zonas de Estacionamiento  
  61 SISTEMA DE EVALUACION UNIVERSITARIO      
  62 SISTEMA GENERAL DE PENSIONES      
  63 SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL DE LA CALIDAD DE LA UNIVERSIDAD DEL VALLE (GICUV)      
  64 SISTEMAS DE INFORMACIÓN INSTITUCIONAL 1 Data EASY  
  2 Sistema de Administración de Bienes y Servicios (SABS)  
  3 Sistema de Aplicación para Servicio de Internet o Mediateca  
  4 Sistema de Bibliotecas (OLIB)  
  5 Sistema de Control de Proyectos de Investigación (SICOP)  
  6 Sistema de Datos Bibliográficos  
  7 Sistema de Datos de la Memoria Institucional de la Universidad del Valle (MIUV)  
  8 Sistema de Fondos Renovables (SIFORE)  
  9 Sistema de Gestión de Soporte Técnico HELP DESK  
  10 Sistema de Información de Contratación Estatal – SICE  
  11 Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH)  
  12 Sistema de Información de Registro Académico (SIRA)  
  13 Sistema Financiero Institucional Inter-Finanzas  
  65 REGISTRO DE GRAVAMENES 1 Registro Impuestos de 4 x 1000, Cuentas Pagadas  
  66 RESOLUCIONES 1 Resoluciones del Consejo Académico  
  2 Resoluciones del Consejo Superior  
  3 Resoluciones de la Rectoría  
  4 Resoluciones de Consejo de Facultad  
  5 Resoluciones de Apoyo Económico  
  6 Resoluciones Decanatura  
  7 Resoluciones Préstamo Fondo Bienestar Profesoral  
  8 Resoluciones de Comisiones Académicas  
  9 Resoluciones de Elección de Decanos  
  10 Resoluciones de Elección de Directores de Escuelas, Institutos o Programas  
  11 Resoluciones de Elección de Representantes a Cuerpos Colegiados  
  67 TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL - TRD      
  68 TITULOS VALORES      
  69 TUTELAS      
  70        
  71        
  72 COMUNICACIONES-Aclaración: Esta es una series para aquellos documentos que no tienen un asunto definido. 1 Comunicaciones Institucionales  
  2 Comunicaciones Interinstitucionales